Ejemplo de respuesta automática para Hotmail

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Ejemplo de respuesta automática para Hotmail

Las cuentas de Hotmail nos ofrecen la posibilidad de generar respuestas automáticas a los correos entrantes. Es decir, que sin necesidad de que intervengamos, incluso sin la necesidad de que iniciemos sesión, podremos programar nuestra cuenta de forma que conteste por ella misma a los correos que tengan una serie de características pre configuradas.

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Este sistema es muy útil para contestar correos por distintas razones: Por ejemplo, si tenemos una empresa, quizás nos interese que cuando nos envíen un correo solicitando información sobre nuestros productos se genere una contestación automática del tipo:

Gracias por interesarse en nuestros productos.

En breve, un técnico especializado se podrá en contacto con usted para solucionar sus necesidades.

Saluda atentamente,

Equipo de <Empresa>

Dando una sensación de empresa organizada. Otra razón es para contestar los correos que nos envían en caso de que no podamos acceder a nuestro correo por un tiempo, ya sea porque estamos de vacaciones en un lugar sin conexión a la red, o, simplemente, que no queramos llevar el ordenador con nosotros. De esta forma podemos contestar de forma similar a “En estos momentos no puedo atender correos por encontrarme ausente. En breve le contestaré”

En estos casos, conviene realizar la programación de una respuesta automática. Este tipo de ejemplos o templates para emails de respuesta automática pueden usarse como plantillas de mails para respuesta automatizada de Hotmail.

Para ello, lo primero que deberemos hacer es iniciar sesión en Hotmail. Seguidamente nos dirigimos a la esquina superior derecha y hacemos clic en “Opciones” que encontraremos justo debajo de la opción “Cerrar sesión” Una vez se despliegue la lista, hacemos clic en “Más opciones…” y entraremos en el menú de opciones de Hotmail.

Ahora nos dirigimos al primer apartado “Administrar tu cuenta” y hacemos clic en el enlace “Enviar respuestas automáticas” que encontraremos un poco más abajo.

Hecho esto, entraremos al apartado que nos interesa. Ahora seleccionamos “Enviar una respuesta automática a las personas que te escriban” y en el cuerpo del mensaje escribimos el texto que será enviado a todos los correos que nos envíen.

  • Si queremos que esta acción se realice sólo con los contactos que tenemos en la cuenta y se ignoren los nuevos contactos que envíen durante ese período, no tendremos más que marcar la casilla “Responder sólo a tus contactos”
  • Si queremos cancelar este servicio no tendremos más que acceder de nuevo a este apartado de opciones y seleccionamos “No enviar respuestas automáticas”, con lo que cancelaremos el envío.

Como hemos indicado, esta modalidad de configurar respuestas automáticas en Hotmail puede ser de gran ayuda si es que no revisamos constantemente el correo Hotmail gratis cada tanto, si administramos muchas cuentas al mismo tiempo, o bien si nos vamos de vacaciones y queremos atender a quienes nos escriben enviándoles un mensaje de correo electrónico automático como autorespuesta.



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